Na co si dát pozor u splatnosti faktury

Přijetí faktury a splacení té správné částky včas je klíčovým prvkem dobrého finančního řízení pro jakýkoli podnik. Proto je důležité věnovat zvláštní pozornost termínům splatnosti faktur, abychom se vyhnuli případným finančním problémům nebo nepříjemným situacím s dodavateli.

Existuje několik faktorů, na které byste měli dát pozor při sledování splatnosti faktur:

Termín splatnosti: Prvním krokem je samozřejmě určit datum splatnosti faktury. Mnoho podniků má standardní lhůtu pro úhradu faktur, obvykle 30 nebo 60 dní od data vystavení. Je důležité mít tento termín jasně stanovený a dodržovat ho.

Upozornění na splatnost: Mnoho firem vysílá upomínky a připomínky o blížící se splatnosti faktury. Toto je užitečný způsob, jak se ujistit, že nezapomenete na platbu a můžete si také zjistit, zda je dodavatel připravený na přijetí platby.

Stav účtu: Pravidelně sledujte stav svého bankovního účtu a zkontrolujte, zda máte dostatek peněz k pokrytí plánovaných platních závazků. Pokud se vám blíží splatnost faktury a nestíháte s přípravou platby, můžete zvážit možnost úhrady faktury přes internetbanking.

Důsledky meziplateb: Ujistěte se, že máte dobře zmapovány všechny průběžné platby a korekce faktur. Pokud jste již zaplatili část částky, informujte dodavatele o této platbě a ověřte, že bude zaúčtována správně.

Pokuty za opožděné platby: Pokud se faktura nezaplatí včas, může začít běžet nějaký typ pokuty za opožděnou platbu. Pokud se necítíte schopni fakturu včas uhradit, je důležité komunikovat s dodavatelem a hledat řešení, jak tento problém vyřešit.

Důsledný přístup k řízení faktur a sledování splatnosti je klíčovým prvkem úspěšného finančního řízení jakékoliv společnosti. Dodržování stanovených termínů splatnosti a důsledná kontrola faktur je základem pro udržení zdravého cash flow a dobrých obchodních vztahů s dodavateli. Buďte proto obezřetní a nezanedbávejte sledování splatnosti faktur – v dlouhodobém horizontu vám to může ušetřit mnoho problémů.