Návod: jak vystavit zálohovou a proforma fakturu

Vystavování faktur je důležitou součástí podnikání a správy financí. Jedním typem faktur, které mohou být vystaveny, jsou zálohové a proforma faktury. Tyto faktury se liší od běžných faktur tím, že neobsahují skutečnou platbu za zboží nebo službu, ale spíše slouží k potvrzení budoucí platby nebo objednávky.

Pokud se rozhodnete vystavit zálohovou nebo proforma fakturu, je důležité vědět, jak postupovat správně. Následuje návod, který vám pomůže s vystavením těchto speciálních faktur:

Zálohová faktura:

1. Na začátku faktury uveďte název vaší společnosti, kontaktní údaje a právní údaje.

2. Dále uveďte název a kontaktní údaje vašeho zákazníka.

3. Specifikujte částku, která bude zákazníkem uhrazena jako záloha, a uveďte, z čeho se tato částka skládá.

4. Uveďte dobu, po kterou musí být záloha uhrazena.

5. Přihlaste se k regulacím platby a stornování v případě potřeby.

Proforma faktura:

1. Začněte uvedením názvu a kontaktních údajů vaší společnosti, stejně jako u zálohové faktury.

2. Uveďte název a kontaktní údaje zákazníka.

3. Specifikujte objednávku zboží nebo služeb, které zákazník objednal, spolu s cenou a dalšími podrobnostmi.

4. Uveďte, že se jedná o proforma fakturu a že tato faktura není platná pro účely účetnictví.

5. Uveďte podmínky platby a dodávky zboží nebo služeb.

Je důležité si uvědomit, že zálohové a proforma faktury mají různé účely a uplatnění. Zatímco zálohová faktura je k vyžádání zálohy od zákazníka před provedením služby nebo dodáním zboží, proforma faktura slouží k informování zákazníka o cenách a podmínkách objednaného zboží nebo služeb.

Dodržování správných postupů při vystavování zálohových a proforma faktur je důležité pro zachování transparentnosti a dobrých vztahů se zákazníky. Mějte na paměti, že každá faktura by měla být vystavena v souladu s danými předpisy a standardy, aby nedošlo k žádným nejasnostem nebo problémům v budoucnu.