Nezaplacená faktura: co dělat + aktuální vzor upomínky
Nezaplacená faktura: co dělat + aktuální vzor upomínky
Nezaplacená faktura může být velkým problémem pro obchodníka nebo podnikatele. Jakmile je faktura splatná a stále nebyla uhrazena, je důležité rychle jednat a situaci řešit. V tomto článku se podíváme na to, co dělat v případě nezaplacené faktury a ukážeme vám aktuální vzor upomínky, který můžete použít k vymáhání dlužné částky.
Co dělat v případě nezaplacené faktury?
Nezaplacená faktura by neměla být ignorována. Pokud máte problém s nezaplacenou fakturou, měli byste postupovat následovně:
1. Kontaktujte zákazníka – Prvním krokem by mělo být kontaktování zákazníka, který fakturu nezaplácel. Možná došlo k nedorozumění nebo zákazník nemá dostatek finančních prostředků k úhradě. Pokuste se s ním domluvit na možnostech řešení situace.
2. Pošlete upomínku – Pokud zákazník neprojeví ochotu splatit dlužnou částku, můžete mu poslat upomínku. V této upomínce uveďte informace o faktuře, výši dlužného obnosu a termínu splatnosti. Dejte zákazníkovi možnost splatit dluh do dalšího termínu.
3. Uvážete další kroky – Pokud zákazník stále neplní své závazky a ignoruje vaše upomínky, můžete zvážit další kroky, jako je právní nátlak nebo vymáhání dluhu soudní cestou.
Aktuální vzor upomínky
Zde je vzor upomínky, který můžete použít k vymáhání nezaplacené faktury:
[Logo společnosti]
Datum: [datum]
Upomínka k platbě č. [číslo]
Vážený zákazníku,
tímto bychom vás rádi upozornili na nezaplacenou fakturu číslo [cislo faktury] ve výši [výše částky] Kč, splatnou dne [datum splatnosti]. Dodávka zboží/služby proběhla dle dohodnuté smlouvy.
Budeme rádi, když tuto částku uhradíte co nejdříve na náš účet [číslo účtu], aby nedošlo k dalším komplikacím.
Děkujeme za srozumění a věříme, že společně najdeme řešení této situace.
S pozdravem,
[Podpis]
[Tiskové jméno]
Tento vzor můžete upravit dle vašich potřeb a poslat zákazníkovi prostřednictvím e-mailu nebo poštou.
V případě nezaplacené faktury je důležité jednat rychle a efektivně. S pomocí upomínky můžete zákazníka upozornit na dlužnou částku a dát mu možnost vyřešit situaci. Pokud zákazník dále neplní své závazky, můžete zvážit další kroky, aby byla faktura uhrazena.