Nastavte si iDoklad od A do Z [2.díl – Uživatel]

Nastavte si iDoklad od A do Z je oblíbená série článků, která vám pomůže nastavit si váš účet v iDokladu podle vašich potřeb a preferencí. Díl 2 se zaměřuje na nastavení uživatelských účtů, které umožňují správci účtu řídit přístup a práva uživatelů v systému.

Každý uživatel v iDokladu může mít přidělené různé role a práva, které určují, jaké funkce a části programu mohou používat. Jak správce účtu, můžete jednoduše upravit tato nastavení podle potřeb vaší firmy.

Nejprve je třeba vytvořit nového uživatele v systému. Stačí kliknout na tlačítko “Uživatelé” a následně na tlačítko “Přidat uživatele”. Zde zadáte jméno uživatele, emailovou adresu a zvolíte mu roli (například správce, vedoucí účetní nebo běžný uživatel).

Poté můžete upravit práva uživatele, aby měl přístup pouze k určitým částem programu nebo měl možnost provádět konkrétní činnosti. Například můžete omezit přístup k fakturám, pokladním blokům nebo platebním záznamům.

Dále můžete nastavit notifikace pro každého uživatele, aby byli informováni o důležitých událostech v systému. Například můžete nastavit notifikace pro vytvoření nebo schválení faktury, nebo pro změnu stavu objednávky.

Nakonec můžete také nastavit vzdálené přihlášení, což umožňuje uživatelům přihlásit se k iDokladu z libovolného zařízení, které je připojeno k internetu.

Nastavení uživatelských účtů je důležitým krokem při používání iDokladu, který vám umožní efektivněji řídit přístup a práva uživatelů ve vaší firmě. Doufáme, že tento článek vám pomohl lépe porozumět tomuto procesu a že vám usnadní nastavení vašeho účtu v iDokladu.