Uchovávání účetních dokladů: kdy je můžete skartovat

Uchovávání účetních dokladů je pro každou firmu důležitým úkolem. Vedení správných účetních záznamů a uchování důležitých dokumentů je klíčové pro dodržování zákonných povinností a transparentnost hospodaření společnosti. Nicméně, není třeba uchovávat všechny účetní doklady donekonečna. Existují jasná pravidla týkající se doby uchovávání, po které je možné doklady zlikvidovat.

Zákon o účetnictví stanovuje dobu uchovávání účetních dokladů pro různé typy dokumentů. Například faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy, smlouvy, daňová přiznání a další účetní dokumenty je nutné uchovávat minimálně po dobu 5 let ode dne uzavření účetního období, ke kterému se dokumenty vztahují. Tato doba může být prodloužena v případě kontrol či auditů společnosti.

Nicméně, po uplynutí této doby je možné účetní doklady bezpečně skartovat. Významné je, aby skartování proběhlo zodpovědným způsobem a aby byla dodržena ochrana osobních údajů a důvěrnosti informací obsažených v dokladech.

Při skartování účetních dokladů je doporučeno zničit je pomocí shredderu nebo zařízení na likvidaci dokumentů, které zajistí, že doklady budou zcela nečitelné a nedají se obnovit. Dále je důležité vedení akceptovatelných záznamů o tom, které doklady byly skartovány, kdy a z jakého důvodu.

Skartování účetních dokladů je důležitou součástí účetnictví každé firmy. Správné dodržování pravidel stanovených zákonem pomáhá udržovat pořádek v účetnictví společnosti a zajišťuje, že jsou uchovány pouze důležité a aktuální dokumenty. Abychom se vyhnuli problémům při kontrole účetnictví a zároveň ochránili citlivé informace, je dobré pravidelně procházet a skartovat staré účetní doklady podle platných pravidel a pokynů.