Udělejte si pořádek ve fakturách. Filtrujte a štítkujte

V dnešní době je důležité mít přehled o svých finančních transakcích a fakturách. Často se stává, že se nám hromadí spousta papírových i elektronických faktur a není snadné je všechny udržovat v pořádku. Proto je důležité si udělat čas a vytvořit si systém, který vám usnadní práci s fakturami.

Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak udržet faktury v pořádku, je jejich filtrování a štítkování. Pokud máte elektronické faktury uložené na počítači nebo v cloudovém úložišti, můžete využít různé filtry a štítky k jejich organizaci.

Nejprve si rozmyslete, jaké kategorie faktur chcete vytvořit. Například můžete mít kategorie jako “platby”, “dodavatelé”, “daně” apod. Poté můžete každou fakturu označit štítkem odpovídající dané kategorii. Takto budete mít faktury uspořádané a snadno je najdete, když je budete potřebovat.

Dalším užitečným tipem je filtrování faktur podle data splatnosti nebo podle dodavatele. Můžete si například vytvořit filtr pro faktury s blížící se splatností nebo pro faktury od určitého dodavatele. Tím získáte rychlý přehled o tom, co je potřeba zaplatit nebo o tom, jaké faktury vám zůstávají nezaplacené.

Filtrování a štítkování faktur vám také pomůže s účetním auditem, pokud byste měli potřebu prokázat platby či výdaje v minulosti. Mít všechny faktury pečlivě uspořádané vám usnadní práci s účetnictvím a udrží vás v souladu s předpisy.

Celkově je důležité si udělat čas na organizaci faktur a mít je vždy pod kontrolou. Filtrování a štítkování faktur vám mohou velmi pomoci s tímto procesem a usnadnit vám práci s financemi. Nepodceňujte důležitost udržování pořádku ve fakturách a uvidíte, jak vám to usnadní život a práci.